Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience professionnelle
Formation
Compétences
Langues
Frise chronologique
Generic
Khamassi Arbia

Khamassi Arbia

Responsable administrative et Commerciale
Tunis

Profil professionnel

Forte d'une expérience de 10 ans dans les secteurs administratives et commerciales, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Dotée d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.

Vue d'ensemble

13
13
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience professionnelle

Commerciale

Artes SA Concessionnaire Renault
Tunis
07.2016 - 07.2017
  • Prospection et développement de la clientèle ;

Identifiant de nouveaux clients potentiels, par téléphone, email ou lors d'événements commerciaux.

Organisateur des rendez-vous avec les prospects et leur présenter les modèles de véhicules Renault

  • Analyse des besoins des clients et proposition de solutions adaptées à leurs attentes.
  • Négociation des propositions commerciales : prix, modalités de paiement, délais de livraison et transport.

Responsable Commerciale D'export

Eya Trading company
Centre Urbain Nord
03.2014 - 07.2017
  • Contact avec les clients
  • Remplir les factures les bons de commandes les bons de livraison
  • Je m'occupe de tout ce qui est achats ventes caisses banques chambre de commerce ...

Responsable Administrative et Commerciale

Société BEST TRADING COMPANY
Tunis
09.2019 - 09.2023
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Saisie des factures en les rapprochant des bons de commande, suivi des règlements en lien avec le service comptable.
  • Soutien aux commerciaux dans la préparation des dossiers clients et la mise à jour des informations.
  • Secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de la boîte mail, mise à jour des agendas, réception et envoi du courrier, diffusion d'informations auprès du personnel.
  • Support des commerciaux dans le traitement des demandes clients.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Traitement des commandes, saisie informatique des données dans le logiciel, relance des commerciaux en cas de pièce manquante, établissement des devis.
  • Service après-vente : suivi de l'état d'avancement des commandes clients, traitement des réclamations, réponse aux demandes par e-mail et téléphone.
  • Collaboration avec le service comptabilité pour assurer un suivi rigoureux des factures et paiements.
  • Vérification des paiements clients, gestion des relances en cas d'impayés, mise à jour des tableaux de suivi, archivage des factures et des avoirs.
  • Mise à jour de la base de données clients et des tableaux de suivi.
  • Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.
  • Saisie des commandes dans le logiciel sage, édition de devis, bons de livraison et factures.

Assistante Commerciale

DELTA CHEM Sarl
Tunis
04.2019 - 08.2019
  • Traitement administratif des dossiers, saisie informatique, mise à jour du fichier clients, réception et classement des documents.
  • Réception des appels entrants, réponse aux demandes de renseignements et prise des messages.
  • Suivi des commandes clients, des livraisons et des facturations pour assurer un service clientèle efficace.
  • Réponse aux demandes d'information des clients sur les produits ou services de l'entreprise.
  • Gestion des commandes clients et suivi des stocks pour assurer une disponibilité optimale des produits.
  • Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, alimentation des tableaux de bord, relances par téléphone et par mail pour les retards, archivage des factures et des avoirs.
  • Enregistrement des commandes dans le logiciel sage.
  • Assistance à la préparation des offres commerciales, en collaboration avec l'équipe de vente.

Conseillère D'orientation et D'admission National

université Centrale
Tunis
05.2018 - 04.2019
  • Accueil des clients, identification de leurs besoins et promotion de l'offre.
  • Analyse des besoins spécifiques des clients afin de proposer des solutions optimales et adaptées à chaque profil.
  • Travail en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs commerciaux.
  • Résolution des problèmes et traitement des réclamations pour garantir la satisfaction du client.
  • Gestion des rendez-vous et suivi des dossiers clients pour assurer leur satisfaction.
  • Participation active aux formations internes pour développer ses compétences professionnelles.
  • Remplissage des tableaux de bord de suivi d'activité à des fins de reporting.

Responsable Commerciale

société Artic
Lac 2
10.2017 - 03.2018
  • Entreprend les actions de prospection pour l'identification de prospects chauds
  • Réalise les démonstrations et Proof of Concept pour les prospects et clients
  • Etablit les offres commerciales pour les produits standards et les produits spécifiques en coordination avec le autres équipes
  • prend en charge l'intégralité de la relation client et représente le point de contact principal du client
  • supervise l'exécution du service et la livraison aux clients qui seront réalisées par le client Service Manager

Stagiaire

Société TRANSWORLD FREIGHT SERVICES
Rades
02.2012 - 04.2012
  • Remplir les déclarations de douane import-export
  • Remplir des factures des traites des cheques
  • Sortir des marchandises au port de Rades
  • Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise.

Stagiaire

Union International De Banques UIB
Tunis
07.2011 - 08.2011

Service Règlementation et contrôle domiciliation import-export

Stagiaire

Groupe Tunisie Telecom Actel
Ariana
02.2011 - 04.2011
  • Services clientèles payer des factures activer des puces

Formation

Brevet de technicien supérieure - Commerce International

CSFMT Gammarth
Tunis
09.2010 - 07.2012

License en anglais - Anglais

FACULTES DES LETTRES DART ET METIERS
Mannouba
09.2007 - 07.2009

Informatique Générale - Informatique

Association Club Informatique De La Sureté Nation
Tunis
04.2007 - 07.2007

Niveau B2 - Anglais

British Council
Tunis
02.2007 - 06.2007

Baccalauréat - Lettre

Lycée 9 Avril 1938 Tunis
Tunis
09.2005 - 07.2006

Compétences

  • Sens de la négociation
  • Correspondance professionnelle
  • Flexibilité professionnelle
  • Prospection commerciale
  • Feuilles de calcul Excel
  • Esprit d'équipe
  • Compréhension rapide des logiciels spécifiques
  • Traitement du courrier entrant
  • Saisie rapide et précise
  • Outils Bureautiques : Word ; Excel ; Power Point
  • Office 365
  • Capacité d'adaptation rapide
  • Gestion de base de données
  • Gestion de la relation client
  • Administration commerciale

Langues

Arabe
Langue maternelle
Français
Courant
Anglais
Courant

Frise chronologique

Responsable Administrative et Commerciale

Société BEST TRADING COMPANY
09.2019 - 09.2023

Assistante Commerciale

DELTA CHEM Sarl
04.2019 - 08.2019

Conseillère D'orientation et D'admission National

université Centrale
05.2018 - 04.2019

Responsable Commerciale

société Artic
10.2017 - 03.2018

Commerciale

Artes SA Concessionnaire Renault
07.2016 - 07.2017

Responsable Commerciale D'export

Eya Trading company
03.2014 - 07.2017

Stagiaire

Société TRANSWORLD FREIGHT SERVICES
02.2012 - 04.2012

Stagiaire

Union International De Banques UIB
07.2011 - 08.2011

Stagiaire

Groupe Tunisie Telecom Actel
02.2011 - 04.2011

Brevet de technicien supérieure - Commerce International

CSFMT Gammarth
09.2010 - 07.2012

License en anglais - Anglais

FACULTES DES LETTRES DART ET METIERS
09.2007 - 07.2009

Informatique Générale - Informatique

Association Club Informatique De La Sureté Nation
04.2007 - 07.2007

Niveau B2 - Anglais

British Council
02.2007 - 06.2007

Baccalauréat - Lettre

Lycée 9 Avril 1938 Tunis
09.2005 - 07.2006
Khamassi ArbiaResponsable administrative et Commerciale