Mouna El Ghoul
Assistante de direction polyvalente – Responsable achats et moyens généraux
Profil professionnel
Assistante de direction polyvalente et chargée des achats et moyeux généreux disposant d’une solide expérience de plus 13 ans dans le back office, la coordination administrative et organisationnelle, la gestion des achats et des moyens généraux. Experte en assistance opérationnelle de direction, gestion de projets transverses et coordination des relations internes/externes, je maîtrise l’ensemble des fonctions liées au suivi administratif, logistique, commercial et financier.
Vue d'ensemble
9
9
years of professional experience
2025
2025
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de direction polyvalente – Back Office – Chargée des achats et moyens généraux
MS Solutions
01.2022 - 08.2025
- Gestion administrative et organisationnelle
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)
- Organisation, mise à jour et archivage des dossiers administratifs, juridiques et commerciaux (papier et numérique)
- Interface entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes
- Coordination des projets spécifiques confiés par la Direction
- Organisation et gestion des cadeaux d’entreprise et actions de communication
- Coordination et gestion d’agendas
- Planification des réunions, déplacements et événements
- Mise à jour des agendas et suivi des échéances
- Préparation des dossiers pour rendez-vous et réunions
- Suivi commercial et comptable
- Élaboration et suivi des devis, bons de commande et factures
- Suivi des paiements fournisseurs
- Reporting et mise à jour des tableaux de bord
- Gestion des charges directes et indirectes
- Suivi des dossiers d’appels d’offres (nationaux et internationaux)
- Gestion des portails de facturation
- Gestion des moyens généraux
- Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergements, visas, devises)
- Approvisionnement en fournitures et équipements
- Suivi de l’entretien et de la maintenance des équipements, locaux et parc automobile
- Gestion des contrats de services et marchés
Assistante administrative, comptable et commerciale
MS Solutions
01.2017 - 01.2022
- Gestion administrative globale et coordination interne/externe
- Suivi RH : recrutement, congés, absences, CNSS, assurances
- Rédaction, suivi et archivage des contrats et documents RH
- Gestion des règlements fournisseurs
- Préparation et suivi des dossiers d’appels d’offres et consultations
- Gestion des achats et optimisation des coûts
Assistante administrative, comptable et commerciale
MS Solutions
01.2017 - 01.2022
- Assistante administrative et commerciale – CASA IMMO, MBA Consulting & missions freelance
- Assistante administrative et comptable – Co-Working Consulting (Berges du Lac)
- Assistante administrative et commerciale – Cabinets d’études (Intelligence, SIGMA Conseil, BJKA Consulting)
- Chargée de crédits FAS et immobiliers – Banque de l’Habitat
- Agent général de bureau – Institut National des Statistiques
- Assistante administrative et commerciale – Société Hollywood Box
Formation
Power BI et Excel avancé -
Formation portail Tuneps et gestion des appels d’offre - undefined
Communication et relation avec acheteurs - undefined
Community Manager - undefined
TEG Formation
Management organisationnel - undefined
TEG Formation
Soft Skills : Personal Branding - undefined
Communication et développement personnel - undefined
ADRA Jobs Center
Microsoft Office - undefined
3S Formation
Business Plan - undefined
Formation CEFE – ANETI
Management et gestion des organisations - undefined
Formation 21-21
Compétences
- Sage compta et commercial
- Compta Ciel
- Compta-Soft
- OpenPGI
- Centura
- CRM contacts clients
- Base des données
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Internet
Langues
Français
Débutant
Chronologie
Assistante de direction polyvalente – Back Office – Chargée des achats et moyens généraux
MS Solutions
01.2022 - 08.2025
Assistante administrative, comptable et commerciale
MS Solutions
01.2017 - 01.2022
Assistante administrative, comptable et commerciale
MS Solutions
01.2017 - 01.2022
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Community Manager - undefined
TEG Formation
Management organisationnel - undefined
TEG Formation
Soft Skills : Personal Branding - undefined
Communication et développement personnel - undefined
ADRA Jobs Center
Microsoft Office - undefined
3S Formation
Business Plan - undefined
Formation CEFE – ANETI
Management et gestion des organisations - undefined
Formation 21-21
Power BI et Excel avancé -
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